REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA

Zespołu Szkół Ponadpodstawowych nr 1 im. St. Staszica w Radomsku

Dokumenty:

• księga uczniów
• księgi arkuszy ocen
• księga zarządzeń dyrektora szkoły,
• księga korespondencji
• protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej,
• uchwały Rady Pedagogicznej
• uchwały Rady Liceum
• protokoły posiedzeń Rady Rodziców,
• uchwały Rady Rodziców
• protokoły posiedzeń Komisji Socjalnej,
• rejestr wydanych legitymacji uczniowskich,
• rejestr wydanych zaświadczeń
• rejestr upoważnień
• rejestr wydanych legitymacji pracowniczych,
• rejestr wydanych decyzji w sprawie zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego, drugiego języka obcego, technologii informatycznej
• rejestr wydanych aktów nadania stopnia nauczyciela kontraktowego
• rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926)
• książka obiektu budowlanego,
• księgi inwentarzowe i środków trwałych
• dokumentacja spisu inwentaryzacyjnego
• skontrum biblioteczne
• ewidencja świadectw szkolnych,
• dziennik dokumentów niejawnych
• ewidencja pieczęci i pieczątek,
• ewidencja delegacji służbowych,
• plany i sprawozdania
• ewidencja wyjść
• archiwum szkolne (rejestr akt osobowych zarchiwizowanych, akta osobowe, dokumenty księgowe, płacowe, dokumenty wytworzone przez szkołę)

Zasady udostępniania:

• rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r. (Dz.U. z 2002r.  Nr 101 poz. 926),
• dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.